民營企業(yè)項目管理成功的六要素
2014-3-26
5)跟進(跟蹤)
跟蹤就是對任務執(zhí)行過程的監(jiān)督。跟蹤可以清楚知道任務進展的程度,是否順利等,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并分析解決問題,保證任務推進的正確方向,以及與計劃相一致的進展速度。跟蹤可以彌補與糾正一些前期工作的不足與缺陷,一些結果與計劃大偏差的造成,往往是我們沒有及時跟蹤并發(fā)現(xiàn)并制止并糾正而造成的。因此,跟蹤是執(zhí)行過程中影響執(zhí)行的重要因素。光是講馬后炮沒有用,最重要是跟進。
6)對執(zhí)行者進行獎勵
對執(zhí)行力強的單位和個人要進行獎勵。以此作為榜樣,號召大家向他學習。
對執(zhí)行力差的單位和個人要進行必要的警告和處罰。
但是處罰不是萬能的,不能以罰代管。
7)提高員工的能力和素質
要能夠把自己的知識和經驗傳遞給他人;提高團隊的能力和素質才是提高執(zhí)行力,完成任務的真正需要。個人的能力再強、素質再高,對于一個團隊來說,是遠遠不夠的,需要所有人能力和素質的提高。我們要清楚地認識到這一點。把自己的知識和經驗傳遞給他人,對自己也是一種促進,這種促進會使自己的能力和素質提得更高。
4、溝通與協(xié)調——項目管理成功的基本原則與重要手段
在管理工作中,把溝通說得多么重要都不過分!
沒有溝通,我們得不到需要的信息,我們不了解對方的心理;沒有溝通,小問題會積累大問題,小矛盾就會演變成大矛盾;溝通是解決任何問題的鑰匙,打開心門,進入其間,才能有更深入的交流與理解;溝通可以有效地拉近人與人之間的距離。
溝通的關鍵是主動。主動溝通就是要求我們以主人翁的姿態(tài)投入到項目管理工作中去,對于每一件事,都主動去關注,主動去與相關單位或人員聯(lián)系、落實。
溝通的基礎是真誠。就是要求我們懷著真誠的、解決問題的心態(tài)去溝通,而不是挑剔的心態(tài)。溝通中遇到的問題,要共同想方設法去解決,而不是做一名旁觀者。
溝通的心態(tài)是平等。無論與什么人溝通,都要懷著平等的心態(tài),而不要認為自己高人一等,溝通不同于布置,更不是命令。
溝通的原則是直接。就是要直來直去,而不要拐彎抹角,反而無端生出事非。
5、細節(jié)決定成敗——項目管理成功的保證
拼質量、拼渠道、拼價格、拼服務……,企業(yè)的競爭手段層出不窮。市場經濟就是競爭經濟,如何能在激烈的競爭中立于不敗之地,是每個企業(yè)面臨的重大課題。隨著競爭的日趨同質化,拼細節(jié)漸漸成了競爭主流,誰把工作做深做透做細,在細節(jié)上比競爭對手強,就有可能爭取競爭的主動,細節(jié)決定成敗的時代已經來臨。
在總體部署確定后,項目的實施過程注重的就是細節(jié)。每一件大事,都是由若干個小事(細節(jié))構成的,小事不落實,完成大事也是一句空話。
我們每一位項目管理者,都要克服好大喜功的心理,要扎扎實實做好每一件小事,把簡單的事、小事做到極致,同樣也會無敵于天下。
6、有總結才有提高——從成功走向更大的成功
項目總結,在實際工作中,人們很少把它與進度、成本等同等對待,總認為它是一個項目可有可無的工作,也很少把總結工作納入項目考核范圍。特別是當新的項目接踵而來的時候。
在現(xiàn)代項目管理中,項目總結又稱為項目后評價,是指對已完成項目的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進行的系統(tǒng)的客觀的分析;對通對項目活動實踐的檢查總結,確定項目預期的目標是否達到,項目是否合理有效,項目的主要效益指標是否實現(xiàn);通過分析評價找出成敗的原因,總結經驗教訓;并通過及時有效的信息反饋,為提高未來新項目的決策水平和管理水平提供基礎。
項目總結是項目管理中一項不可或缺的工作。當我們在項目運作中遇到挫折以后,遭遇教訓以后,不能只是抱怨運氣、環(huán)境或者團隊配合不好,而是應該系統(tǒng)地進行分析總結,避免同樣的問題不再出現(xiàn)。
項目總結是貫穿項目管理始終的一項工作。項目后評價不能片面地理解為項目完成后評價。而應該是項目的每個階段都要進行適當的總結,保證有價值的經驗教訓能夠及時地轉變?yōu)槌晒ν瓿身椖康哪芰Α?BR>
項目總結同樣對于項目管理參與者來說,也是一項重要的工作。通過對自己工作的總結與反省,對于自己以后的事業(yè)發(fā)展都是不但必要而且重要。
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