民營企業(yè)項目管理成功的六要素
2014-3-26
項目經(jīng)理是整個團隊的旗幟,率領(lǐng)團隊達成項目目標是項目經(jīng)理的首要任務(wù)。項目經(jīng)理要有出色的領(lǐng)導能力。這是項目經(jīng)理最為重要的能力之一,主要表現(xiàn)為明確方向、制定決策以及影響他人。在團隊遇到困境或者失去信心的時候,需要項目經(jīng)理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心。
1、項目經(jīng)理——項目管理成功的基礎(chǔ)
項目經(jīng)理,負責項目的組織、計劃及實施全過程,以保證項目目標的成功實現(xiàn)。是項目班子的“靈魂”。成功的項目無一不反映了項目經(jīng)理的才能,而失敗的項目同樣也說明了項目經(jīng)理的重要性。
項目經(jīng)理要有出色的領(lǐng)導能力。這是項目經(jīng)理最為重要的能力之一,主要表現(xiàn)為明確方向、制定決策以及影響他人。項目經(jīng)理是整個團隊的旗幟,率領(lǐng)團隊達成項目目標是項目經(jīng)理的首要任務(wù)。在團隊遇到困境或者失去信心的時候,需要項目經(jīng)理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心;在項目順利開展期間,他也應該及時地指出項目可能面臨的困難,給大家施加必要的壓力。項目經(jīng)理還需要具備足夠的威信,這對于解決工作中的各種沖突,協(xié)調(diào)利益相關(guān)方的關(guān)系來說是很重要的。
項目經(jīng)理要愿意對所承擔的項目負全部責任。一個項目的各方面都很關(guān)鍵,作為一名合格的項目經(jīng)理,應該意識到項目的所有方面都需要由自己負責。你可以把適當?shù)氖虑槭跈?quán)給項目團隊的其他成員完成,但授權(quán)不等于授責,不要錯誤的認為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉,項目經(jīng)理需要及時跟進授權(quán)的工作,出了問題項目經(jīng)理還是需要主動承擔責任的。必須為項目部所有人員的工作承擔責任。敢擔當,是一個成功項目經(jīng)理必備的素質(zhì)。
項目經(jīng)理要具有很強的溝通與協(xié)調(diào)能力。項目經(jīng)理的主要責任之一就是集成。所謂集成,就是按照項目目標將項目的各個可交付成果按照時間、空間、邏輯順序組合在一起。而項目的可交付成果是多樣化的,它們之間存在復雜的邏輯關(guān)系,從營銷、開發(fā)、生產(chǎn)、采購以及質(zhì)檢等,每個職能部門都有獨立的立場、方法、工作規(guī)范和組織,他們在項目的不同階段都有不同的介入方式。除了自身項目組外,還包括了客戶、供應商、管理層領(lǐng)導、政府部門等利益相關(guān)方。這所有的對象都需要項目經(jīng)理來負責集成,而集成的最佳方法只有一個,那就是在這些部門及利益相關(guān)方之間不斷地進行溝通和協(xié)調(diào)。
項目經(jīng)理無論多辛苦,都要持之以恒地工作。在每個項目管理團隊,都有大量辛苦繁重的工作,內(nèi)容很乏味,但是必須完成,從這個意義上來說這些工作是非常的重要。主動去承擔這些工作對于增加工作經(jīng)驗和提升名譽是很好的途徑。
如果你期望在項目管理上能夠有所突破并獲得成功,那么你就必須做這些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有關(guān)項目的任務(wù)就不應該拒絕。在項目開始的初期,越少向高層領(lǐng)導請示,他們就會認為你的工作做得越出色。
隨著項目管理熱的興起,項目經(jīng)理,也日益成為許多人希望能到達的一個目標崗位。也許今天你還是一名專業(yè)工程師,或者是一名部門負責人,但只要你明確了目標,那么你今天努力完成的每一件事情,都為你明天成為項目經(jīng)理在打下扎實的基礎(chǔ)。
2、團隊建設(shè)——項目管理成功的關(guān)鍵
資金、技術(shù)、設(shè)備都是影響項目成功的因素,但是,主動性的項目經(jīng)理和團隊才是關(guān)鍵,項目獲得成功需要有一個有效工作的團隊。
團隊是指在工作中緊密協(xié)作并相互負責的一小群人,他們擁有共同的目的、績效目標以及工作方法,且以此自我約束。
團隊不同于部門或小組,因為部門和小組的一個共同特點是:存在明確內(nèi)部分工的同時,缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團隊則不同,隊員之間雖有分工,但彼此之間的工作內(nèi)容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強,項目團隊具有五個方面的特征:一是共同的目標;二是合理分工與協(xié)作;三是高度的凝聚力;四是團隊成員相互信任;五是有效的溝通。
由上可知,簡單把一組人員調(diào)集在一個項目中一起工作,并不一定能形成團隊,就像公共汽車上的一群人不能稱為團隊一樣。項目團隊不僅僅是指被分配到某個項目中工作的一組人員,它更是指一組相聯(lián)系的人員同心協(xié)力地進行工作,以實現(xiàn)項目目標,滿足客戶需求。
要使這些人員發(fā)展成為一個有效協(xié)作的團隊,一方面要項目經(jīng)理作出努力,另一方面也需要項目團隊中每位成員積極地投入到團隊中去。一個有效率的項目團隊不一定能決定項目的成功,而一個效率低下的團隊,則注定要使項目失敗。
3、執(zhí)行力——項目管理成功的必要條件
執(zhí)行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于項目管理,則是將項目管理目標一步步落到實處的能力。執(zhí)行力是項目成功的一個必要條件,項目的成功離不開好的執(zhí)行力,當項目的范圍或計劃已經(jīng)確定,這時候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。
提高項目的執(zhí)行力,需要項目團隊所有人員的共同努力,具體落實在以下幾個方面:
1)增強工作主動性是管理者應具備的基本素質(zhì)
基本要求是對于職責范圍以內(nèi)的各項工作,每個人都應該有自己的明確的計劃與規(guī)劃,并努力落實實施。而對于職責不很明確的事情,增強工作主動性則顯得更為重要。是自認為與已無關(guān),不予理會,還是主動關(guān)注并積極參與解決問題,這是區(qū)分一個執(zhí)行型管理者是否稱職的重要標準。
職責范圍內(nèi)的主動是對管理者的基本要求;主動可以彰顯你的個人素質(zhì);主動可以豐富你的工作經(jīng)驗;主動可以使你得到更多信任與支持;主動是你事業(yè)成功的基礎(chǔ)。
2)堅持以管理制度為基礎(chǔ)
管理制度是我們工作的依據(jù)和規(guī)范,是實踐經(jīng)驗的總結(jié),以管理制度為基礎(chǔ),就能夠提高工作的科學性,還能避免出現(xiàn)各種矛盾,就能夠提高執(zhí)行力。因此我們的工作必須以管理制度為基礎(chǔ)。
現(xiàn)有的制度要得到有效的執(zhí)行;制度要得到不斷的補充與完善,沒有制度的要制訂制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成體系,使我們所有的工作都能夠制度化,程序化,標準化,最大程度地減少自由化。
3)堅持以實事求是為準繩
作為管理者要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,分析問題。只有在弄清事實的真相的前提下,我們才能作出正確合理的決策,才能讓被管理者做到口服心服,工作的推進才能順利。我們應該承認,許多任務(wù)不能被很好的完成,與我們對真實情況的了解不充分,在任務(wù)布置與下達時未很好地以事實為基礎(chǔ)是有一定關(guān)系的。
4)確定明確的目標和實現(xiàn)目標的辦法
目標要明確,要具體,可執(zhí)行。目標不明確,不具體,執(zhí)行者會感到無所適從,結(jié)果自然是得不到執(zhí)行,即使執(zhí)行也會產(chǎn)生偏差。因此,作為管理者,在布置任務(wù)時一定要考慮周全,明確提出任務(wù)的各項目標(目的、時間、質(zhì)量、成本等),而決不能含糊其辭,或目標不明確,更不能遺漏重要的目標要求。
1、項目經(jīng)理——項目管理成功的基礎(chǔ)
項目經(jīng)理,負責項目的組織、計劃及實施全過程,以保證項目目標的成功實現(xiàn)。是項目班子的“靈魂”。成功的項目無一不反映了項目經(jīng)理的才能,而失敗的項目同樣也說明了項目經(jīng)理的重要性。
項目經(jīng)理要有出色的領(lǐng)導能力。這是項目經(jīng)理最為重要的能力之一,主要表現(xiàn)為明確方向、制定決策以及影響他人。項目經(jīng)理是整個團隊的旗幟,率領(lǐng)團隊達成項目目標是項目經(jīng)理的首要任務(wù)。在團隊遇到困境或者失去信心的時候,需要項目經(jīng)理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心;在項目順利開展期間,他也應該及時地指出項目可能面臨的困難,給大家施加必要的壓力。項目經(jīng)理還需要具備足夠的威信,這對于解決工作中的各種沖突,協(xié)調(diào)利益相關(guān)方的關(guān)系來說是很重要的。
項目經(jīng)理要愿意對所承擔的項目負全部責任。一個項目的各方面都很關(guān)鍵,作為一名合格的項目經(jīng)理,應該意識到項目的所有方面都需要由自己負責。你可以把適當?shù)氖虑槭跈?quán)給項目團隊的其他成員完成,但授權(quán)不等于授責,不要錯誤的認為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉,項目經(jīng)理需要及時跟進授權(quán)的工作,出了問題項目經(jīng)理還是需要主動承擔責任的。必須為項目部所有人員的工作承擔責任。敢擔當,是一個成功項目經(jīng)理必備的素質(zhì)。
項目經(jīng)理要具有很強的溝通與協(xié)調(diào)能力。項目經(jīng)理的主要責任之一就是集成。所謂集成,就是按照項目目標將項目的各個可交付成果按照時間、空間、邏輯順序組合在一起。而項目的可交付成果是多樣化的,它們之間存在復雜的邏輯關(guān)系,從營銷、開發(fā)、生產(chǎn)、采購以及質(zhì)檢等,每個職能部門都有獨立的立場、方法、工作規(guī)范和組織,他們在項目的不同階段都有不同的介入方式。除了自身項目組外,還包括了客戶、供應商、管理層領(lǐng)導、政府部門等利益相關(guān)方。這所有的對象都需要項目經(jīng)理來負責集成,而集成的最佳方法只有一個,那就是在這些部門及利益相關(guān)方之間不斷地進行溝通和協(xié)調(diào)。
項目經(jīng)理無論多辛苦,都要持之以恒地工作。在每個項目管理團隊,都有大量辛苦繁重的工作,內(nèi)容很乏味,但是必須完成,從這個意義上來說這些工作是非常的重要。主動去承擔這些工作對于增加工作經(jīng)驗和提升名譽是很好的途徑。
如果你期望在項目管理上能夠有所突破并獲得成功,那么你就必須做這些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有關(guān)項目的任務(wù)就不應該拒絕。在項目開始的初期,越少向高層領(lǐng)導請示,他們就會認為你的工作做得越出色。
隨著項目管理熱的興起,項目經(jīng)理,也日益成為許多人希望能到達的一個目標崗位。也許今天你還是一名專業(yè)工程師,或者是一名部門負責人,但只要你明確了目標,那么你今天努力完成的每一件事情,都為你明天成為項目經(jīng)理在打下扎實的基礎(chǔ)。
2、團隊建設(shè)——項目管理成功的關(guān)鍵
資金、技術(shù)、設(shè)備都是影響項目成功的因素,但是,主動性的項目經(jīng)理和團隊才是關(guān)鍵,項目獲得成功需要有一個有效工作的團隊。
團隊是指在工作中緊密協(xié)作并相互負責的一小群人,他們擁有共同的目的、績效目標以及工作方法,且以此自我約束。
團隊不同于部門或小組,因為部門和小組的一個共同特點是:存在明確內(nèi)部分工的同時,缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團隊則不同,隊員之間雖有分工,但彼此之間的工作內(nèi)容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強,項目團隊具有五個方面的特征:一是共同的目標;二是合理分工與協(xié)作;三是高度的凝聚力;四是團隊成員相互信任;五是有效的溝通。
由上可知,簡單把一組人員調(diào)集在一個項目中一起工作,并不一定能形成團隊,就像公共汽車上的一群人不能稱為團隊一樣。項目團隊不僅僅是指被分配到某個項目中工作的一組人員,它更是指一組相聯(lián)系的人員同心協(xié)力地進行工作,以實現(xiàn)項目目標,滿足客戶需求。
要使這些人員發(fā)展成為一個有效協(xié)作的團隊,一方面要項目經(jīng)理作出努力,另一方面也需要項目團隊中每位成員積極地投入到團隊中去。一個有效率的項目團隊不一定能決定項目的成功,而一個效率低下的團隊,則注定要使項目失敗。
3、執(zhí)行力——項目管理成功的必要條件
執(zhí)行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于項目管理,則是將項目管理目標一步步落到實處的能力。執(zhí)行力是項目成功的一個必要條件,項目的成功離不開好的執(zhí)行力,當項目的范圍或計劃已經(jīng)確定,這時候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。
提高項目的執(zhí)行力,需要項目團隊所有人員的共同努力,具體落實在以下幾個方面:
1)增強工作主動性是管理者應具備的基本素質(zhì)
基本要求是對于職責范圍以內(nèi)的各項工作,每個人都應該有自己的明確的計劃與規(guī)劃,并努力落實實施。而對于職責不很明確的事情,增強工作主動性則顯得更為重要。是自認為與已無關(guān),不予理會,還是主動關(guān)注并積極參與解決問題,這是區(qū)分一個執(zhí)行型管理者是否稱職的重要標準。
職責范圍內(nèi)的主動是對管理者的基本要求;主動可以彰顯你的個人素質(zhì);主動可以豐富你的工作經(jīng)驗;主動可以使你得到更多信任與支持;主動是你事業(yè)成功的基礎(chǔ)。
2)堅持以管理制度為基礎(chǔ)
管理制度是我們工作的依據(jù)和規(guī)范,是實踐經(jīng)驗的總結(jié),以管理制度為基礎(chǔ),就能夠提高工作的科學性,還能避免出現(xiàn)各種矛盾,就能夠提高執(zhí)行力。因此我們的工作必須以管理制度為基礎(chǔ)。
現(xiàn)有的制度要得到有效的執(zhí)行;制度要得到不斷的補充與完善,沒有制度的要制訂制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成體系,使我們所有的工作都能夠制度化,程序化,標準化,最大程度地減少自由化。
3)堅持以實事求是為準繩
作為管理者要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,分析問題。只有在弄清事實的真相的前提下,我們才能作出正確合理的決策,才能讓被管理者做到口服心服,工作的推進才能順利。我們應該承認,許多任務(wù)不能被很好的完成,與我們對真實情況的了解不充分,在任務(wù)布置與下達時未很好地以事實為基礎(chǔ)是有一定關(guān)系的。
4)確定明確的目標和實現(xiàn)目標的辦法
目標要明確,要具體,可執(zhí)行。目標不明確,不具體,執(zhí)行者會感到無所適從,結(jié)果自然是得不到執(zhí)行,即使執(zhí)行也會產(chǎn)生偏差。因此,作為管理者,在布置任務(wù)時一定要考慮周全,明確提出任務(wù)的各項目標(目的、時間、質(zhì)量、成本等),而決不能含糊其辭,或目標不明確,更不能遺漏重要的目標要求。
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