人性化管理遭遇尷尬處境怎么辦?
2014-2-13
我是一個從底層技術人員一步步成長起來的研發(fā)部門管理者,比較理解研發(fā)人員的工作規(guī)律和訴求,因此在管理上嘗試一些人性化的方法,如上班不用打卡,加班有加班餐,下班太晚可以打車等。但很快就遇到了尷尬:不打卡就有些人來得很晚,應該上午9點上班,11點才到,下班又會走得很早;一些單身員工不加班就在辦公室打游戲,混到很晚吃加班餐,然后打車回家。我不知道下一步該怎么辦了?
●王建華(和君咨詢集團)
人性化管理需要在工作和生活上區(qū)別對待,作為管理者需要“菩薩心腸,霹靂手段”才行。“菩薩心腸”是指對于員工要真正發(fā)自內心的關懷,這種“人性化”更多的是體現(xiàn)在員工的生活上,體諒員工生活當中的難處,給員工爭取一些福利!芭Z手段”則是體現(xiàn)在對員工工作要求上,保障工作完成的質量和效率,該處罰時要處罰。高要求反而能提高員工的技能和本領,這就是所謂“殘酷的愛”。在工作和生活上不區(qū)分,一味的人性化,老好人,只會退化組織能力,喪失員工本領,最后會導致非常尷尬的境地,不是真正的人性化。
●施玉梅(揚州市職業(yè)大學)
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓!蔽矣X得人性化管理不能代替企業(yè)規(guī)范化的規(guī)章管理制度。員工的自覺性遠遠沒有達到人人都可以自律的地步,所以必須借助企業(yè)統(tǒng)一的制度來約束員工的行為,以規(guī)避員工的懶惰、占便宜等不良思想,從而營造企業(yè)公平公正的管理環(huán)境。至于人性化管理的運用應該是在員工遇到困難的時候,例如生病、家庭困難、疏忽犯錯時,此時給予員工以關懷、幫助和包容,員工才會感激并獲得持久的激勵效應。我遇到過一個真實的案例:一位公司的技術人員因為生病請假了一個多月,按照規(guī)定當月的工資需要全部扣除,員工本已經(jīng)做好了這樣的思想準備,但是老總知道以后,和行政人事部門商量,扣除期間的休息日,并用年假來沖抵病假期,最后使得員工的收入保全了大部分。我覺得這是一個非常好的人性化管理的案例。
●高蕊(中國企業(yè)聯(lián)合會研究部)
員工的行為是在現(xiàn)有制度下的理性選擇,要改變現(xiàn)狀,只能完善現(xiàn)有管理方法。第一,工作時間彈性,在早上10點半到晚上10點半,但每天在公司的時間不能少于規(guī)定的n小時。第二,工作實行任務結果導向,以每周或者每月為時間單位進行考核。
●李曉云(南昌航空大學科技學院)
“人本管理”就是以人為中心,通過理解和尊重員工,以及員工參與,激發(fā)員工的工作熱情和主觀能動性,通過員工的自我管理和激勵,實現(xiàn)組織目標和員工發(fā)展的管理理念。但人本管理并不是放任員工,有效的人本管理,其關鍵在于建立一整套完善的管理機制和環(huán)境,使員工處于自動運轉的主動狀態(tài),激發(fā)員工的自我效能感。其主要內容包括:(1)動力機制,即利益激勵機制和精神激勵機制;(2)壓力機制,包括競爭的壓力和目標責任壓力;(3)約束機制,即制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范;(4)保證機制,主要指法律的保護和社會保障體系;(5)選擇機制,即企業(yè)和企業(yè)員工的雙向選擇的權力;(6)環(huán)境影響機制,即和諧、融洽的人際關系和良好的工作條件和環(huán)境。
該研發(fā)部之所以會出現(xiàn)這些現(xiàn)象,主要是兩方面的原因:一是管理制度沒有跟上;二是員工素質沒有跟上。根據(jù)研發(fā)部的工作性質,實行彈性工作制,不用上班打卡是完全可行的,但基于某些員工當前的素質,應建立相應的動力和壓力機制,比如實行項目制,每位研發(fā)工程師都應加入項目組,有相應的工作任務,按項目組完成工作的質和量來進行考核,并與工資和各項獎勵掛鉤,而不以工作時間來考核工程師。同時對濫用公司的關懷和福利的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴懲不怠,通過外力規(guī)范員工的行為,最后養(yǎng)成良好的習慣。
●王章文(寧波一力阻尼器有限公司)
首先,這種人性化管理方式值得嘗試和推廣,可以調動研發(fā)部門技術人員的工作積極性,也更能夠適應研發(fā)部門技術人員的工作性質,可以靈活、機動地處理工作中遇到的問題;其次,任何事情都具有利弊兩個方面,新制度出臺后,為了避免負面問題的出現(xiàn),配套制度要跟上,必要的約束和監(jiān)管機制不可少,比如不定期抽查考勤卡,抽檢加班期間的工作內容等,對于確實是事出有因的人員,人性化的管理方式,更能提高他們的工作積極性和工作熱情。同樣,對于采取欺騙公司的工作方式,要制定相應的規(guī)章制度,加以嚴懲,以便更能鼓勵先進,懲罰違規(guī)、違紀員工。
●魏民(建設銀行山東省分行)
對制訂的人性化管理措施,要向員工講明其目的、意義及前提,讓員工理解管理層的苦心;對加班的人、晚走打車的人,要有一定的公示程序,讓群眾進行監(jiān)督,對工作打游戲的行為,可通過“開放式辦公環(huán)境+監(jiān)控”的形式進行透明化處理。
●胡建東(上海泛在企業(yè)管理有限公司)
首先對人性化管理要有正確的理解,所謂人性化管理是指兩方面,一是在法律(規(guī)則)制定的時候,充分考慮“人文”的因素,即制定“善法”;二是執(zhí)行的時候,該依法執(zhí)行就依法執(zhí)行,執(zhí)行之后,給予人文的幫助或者關懷。所以,人性化管理是有基礎的,首先是基于法制環(huán)境,即有明確的制度環(huán)境;然后才是關懷和幫助。本案例中這種情況,首先是制度還不過關,比如不用打卡上下班,你就得采用“工作量考核”,加班成本對沖加班收益等制度。比如,現(xiàn)在社會上扶助倒地的老人反被老人訛詐,法院應該首先判老人詐騙罪,依法判刑以儆效尤;當老人認識錯了,再根據(jù)老人實際情況緩刑或者減免。所以,先不急“人性”,先完善制度再說。
●何艷娜(河南教育學院)
人性化管理不是人情化、不是放任和放縱。制度是企業(yè)管理的基礎,沒有制度的約束,工作是無法順利進行的。當制度和人情產生沖突的時候,作為管理者要堅持原則執(zhí)行制度,若把人情凌駕于制度之上,會讓員工對企業(yè)制度的約束力產生懷疑,從而出現(xiàn)鉆空子的混亂局面。
●王建華(和君咨詢集團)
人性化管理需要在工作和生活上區(qū)別對待,作為管理者需要“菩薩心腸,霹靂手段”才行。“菩薩心腸”是指對于員工要真正發(fā)自內心的關懷,這種“人性化”更多的是體現(xiàn)在員工的生活上,體諒員工生活當中的難處,給員工爭取一些福利!芭Z手段”則是體現(xiàn)在對員工工作要求上,保障工作完成的質量和效率,該處罰時要處罰。高要求反而能提高員工的技能和本領,這就是所謂“殘酷的愛”。在工作和生活上不區(qū)分,一味的人性化,老好人,只會退化組織能力,喪失員工本領,最后會導致非常尷尬的境地,不是真正的人性化。
●施玉梅(揚州市職業(yè)大學)
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓!蔽矣X得人性化管理不能代替企業(yè)規(guī)范化的規(guī)章管理制度。員工的自覺性遠遠沒有達到人人都可以自律的地步,所以必須借助企業(yè)統(tǒng)一的制度來約束員工的行為,以規(guī)避員工的懶惰、占便宜等不良思想,從而營造企業(yè)公平公正的管理環(huán)境。至于人性化管理的運用應該是在員工遇到困難的時候,例如生病、家庭困難、疏忽犯錯時,此時給予員工以關懷、幫助和包容,員工才會感激并獲得持久的激勵效應。我遇到過一個真實的案例:一位公司的技術人員因為生病請假了一個多月,按照規(guī)定當月的工資需要全部扣除,員工本已經(jīng)做好了這樣的思想準備,但是老總知道以后,和行政人事部門商量,扣除期間的休息日,并用年假來沖抵病假期,最后使得員工的收入保全了大部分。我覺得這是一個非常好的人性化管理的案例。
●高蕊(中國企業(yè)聯(lián)合會研究部)
員工的行為是在現(xiàn)有制度下的理性選擇,要改變現(xiàn)狀,只能完善現(xiàn)有管理方法。第一,工作時間彈性,在早上10點半到晚上10點半,但每天在公司的時間不能少于規(guī)定的n小時。第二,工作實行任務結果導向,以每周或者每月為時間單位進行考核。
●李曉云(南昌航空大學科技學院)
“人本管理”就是以人為中心,通過理解和尊重員工,以及員工參與,激發(fā)員工的工作熱情和主觀能動性,通過員工的自我管理和激勵,實現(xiàn)組織目標和員工發(fā)展的管理理念。但人本管理并不是放任員工,有效的人本管理,其關鍵在于建立一整套完善的管理機制和環(huán)境,使員工處于自動運轉的主動狀態(tài),激發(fā)員工的自我效能感。其主要內容包括:(1)動力機制,即利益激勵機制和精神激勵機制;(2)壓力機制,包括競爭的壓力和目標責任壓力;(3)約束機制,即制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范;(4)保證機制,主要指法律的保護和社會保障體系;(5)選擇機制,即企業(yè)和企業(yè)員工的雙向選擇的權力;(6)環(huán)境影響機制,即和諧、融洽的人際關系和良好的工作條件和環(huán)境。
該研發(fā)部之所以會出現(xiàn)這些現(xiàn)象,主要是兩方面的原因:一是管理制度沒有跟上;二是員工素質沒有跟上。根據(jù)研發(fā)部的工作性質,實行彈性工作制,不用上班打卡是完全可行的,但基于某些員工當前的素質,應建立相應的動力和壓力機制,比如實行項目制,每位研發(fā)工程師都應加入項目組,有相應的工作任務,按項目組完成工作的質和量來進行考核,并與工資和各項獎勵掛鉤,而不以工作時間來考核工程師。同時對濫用公司的關懷和福利的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴懲不怠,通過外力規(guī)范員工的行為,最后養(yǎng)成良好的習慣。
●王章文(寧波一力阻尼器有限公司)
首先,這種人性化管理方式值得嘗試和推廣,可以調動研發(fā)部門技術人員的工作積極性,也更能夠適應研發(fā)部門技術人員的工作性質,可以靈活、機動地處理工作中遇到的問題;其次,任何事情都具有利弊兩個方面,新制度出臺后,為了避免負面問題的出現(xiàn),配套制度要跟上,必要的約束和監(jiān)管機制不可少,比如不定期抽查考勤卡,抽檢加班期間的工作內容等,對于確實是事出有因的人員,人性化的管理方式,更能提高他們的工作積極性和工作熱情。同樣,對于采取欺騙公司的工作方式,要制定相應的規(guī)章制度,加以嚴懲,以便更能鼓勵先進,懲罰違規(guī)、違紀員工。
●魏民(建設銀行山東省分行)
對制訂的人性化管理措施,要向員工講明其目的、意義及前提,讓員工理解管理層的苦心;對加班的人、晚走打車的人,要有一定的公示程序,讓群眾進行監(jiān)督,對工作打游戲的行為,可通過“開放式辦公環(huán)境+監(jiān)控”的形式進行透明化處理。
●胡建東(上海泛在企業(yè)管理有限公司)
首先對人性化管理要有正確的理解,所謂人性化管理是指兩方面,一是在法律(規(guī)則)制定的時候,充分考慮“人文”的因素,即制定“善法”;二是執(zhí)行的時候,該依法執(zhí)行就依法執(zhí)行,執(zhí)行之后,給予人文的幫助或者關懷。所以,人性化管理是有基礎的,首先是基于法制環(huán)境,即有明確的制度環(huán)境;然后才是關懷和幫助。本案例中這種情況,首先是制度還不過關,比如不用打卡上下班,你就得采用“工作量考核”,加班成本對沖加班收益等制度。比如,現(xiàn)在社會上扶助倒地的老人反被老人訛詐,法院應該首先判老人詐騙罪,依法判刑以儆效尤;當老人認識錯了,再根據(jù)老人實際情況緩刑或者減免。所以,先不急“人性”,先完善制度再說。
●何艷娜(河南教育學院)
人性化管理不是人情化、不是放任和放縱。制度是企業(yè)管理的基礎,沒有制度的約束,工作是無法順利進行的。當制度和人情產生沖突的時候,作為管理者要堅持原則執(zhí)行制度,若把人情凌駕于制度之上,會讓員工對企業(yè)制度的約束力產生懷疑,從而出現(xiàn)鉆空子的混亂局面。
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