優(yōu)衣庫的內(nèi)部監(jiān)督檢查制度
在經(jīng)濟(jì)萎靡不振的日本,唯一揚(yáng)眉吐氣的企業(yè)就是優(yōu)衣庫。為何柳井正能成為日本首富?
《優(yōu)衣庫非常道》的作者福田增生訪問了優(yōu)衣庫被視為商業(yè)機(jī)密的中國合作公司,并且追蹤記述了從制造現(xiàn)場到日本國內(nèi)店鋪經(jīng)營的實(shí)際情況,之后親自去西班牙采訪了被柳井正稱之為商業(yè)競爭對(duì)手的INDITEX集團(tuán)(ZARA)來解析優(yōu)衣庫。
下面就讓我們從優(yōu)衣庫內(nèi)部檢查的這個(gè)細(xì)節(jié)來看一看。
優(yōu)衣庫的相關(guān)人士認(rèn)為柳井正是一個(gè)非常喜歡做生意的人:
“優(yōu)衣庫在日本國內(nèi)的銷售額為6000億日元,但是分解來看的話,其實(shí)是通過200坪(1坪約為33.3平方米)的標(biāo)準(zhǔn)店鋪的店鋪數(shù)與店鋪的營業(yè)額相乘計(jì)算而得來的。也就是說,是基于用店鋪數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)店鋪的年收入相乘就可以得到整體的營業(yè)額這一想法。雖然每個(gè)店鋪要做的工作很多,但是這些工作從經(jīng)營的角度來看的話,并沒有多少是具有戰(zhàn)略性意義的關(guān)鍵工作。這些工作大概就是店鋪?zhàn)铒@眼的貨架上放什么商品、傳單上印什么商品、打折要打到什么程度、隨著季節(jié)的變換應(yīng)該將哪種商品作為主打產(chǎn)品,等等。在日本這些200坪的店鋪中,每種商品應(yīng)該在貨架上放多少、營業(yè)額提高了多少、顧客的感受是怎樣的、在店鋪里什么樣的員工正在工作等,柳井正無時(shí)無刻不在想著這些問題,這都是因?yàn)樗矚g做生意的緣故!
但是,隨著店鋪的增加,柳井正便不能逐個(gè)視察所有店鋪了。由此誕生的就是叫作“內(nèi)部監(jiān)督檢查”的監(jiān)查系統(tǒng),就是指總公司每周都派檢查員到店鋪進(jìn)行突擊檢查,檢查的內(nèi)容包括店鋪的營業(yè)環(huán)境還有管理資金的賬本等,檢查員會(huì)一項(xiàng)一項(xiàng)地用照相機(jī)拍下來,然后將資料送回總公司。
幾年前,柳井正在內(nèi)部監(jiān)督檢查會(huì)議上如果看到照片中店鋪的貨品陳列不齊,或者是清掃工作做得不到位,就會(huì)大喊:“馬上把店長給我叫過來,我要辭退他!”這種事情時(shí)有發(fā)生。
有一位在優(yōu)衣庫工作10年以上的店長認(rèn)為,這種內(nèi)部監(jiān)督檢查制度給他們帶來了非常大的壓力。
“內(nèi)部監(jiān)督檢查每半年進(jìn)行一次,總部的檢查員到店鋪來,然后將店鋪評(píng)為A、B、C、D四個(gè)等級(jí)。檢查的內(nèi)容不僅包括店內(nèi)的相關(guān)情況,還有店外周圍情況是否處理得當(dāng)。高峰時(shí)段店員動(dòng)作是否麻利也是評(píng)價(jià)的內(nèi)容之一。就連休息室的衣帽柜是否鎖好等店鋪的邊邊角角都會(huì)被檢查員用數(shù)碼相機(jī)拍下來。第二周的星期一或者星期二將會(huì)舉行社長出席的會(huì)議,屆時(shí)所有店鋪的照片都會(huì)擺在桌面上,一家一家接受檢查。因?yàn)檫@事關(guān)人事降級(jí)等問題,所以給我們帶來了很大的壓力。有一次我負(fù)責(zé)的店鋪在內(nèi)部監(jiān)督檢查中的評(píng)價(jià)不太好,于是負(fù)責(zé)該地區(qū)事務(wù)的區(qū)域負(fù)責(zé)人和總公司的部長都來到了我的店,大聲地訓(xùn)斥我:‘你在干什么呢?’‘是不是不愿意干了?’‘你這樣的還是快點(diǎn)辭職吧!’”
一位20多歲的小伙子曾經(jīng)于2000~2003年在關(guān)東地區(qū)的一家優(yōu)衣庫做臨時(shí)工,他曾親眼看到在內(nèi)部監(jiān)督檢查之后店長就被降職了。
根據(jù)這名臨時(shí)工的介紹,我們了解到,優(yōu)衣庫的內(nèi)部監(jiān)督檢查除了總公司派出的檢查員進(jìn)行檢查之外,還有各區(qū)域負(fù)責(zé)人和監(jiān)督負(fù)責(zé)人(通常一名監(jiān)督負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)五六家店鋪)的檢查,那位店長被降職就是因?yàn)閰^(qū)域負(fù)責(zé)人的突擊檢查。
“當(dāng)時(shí),附近的店鋪聯(lián)系我們,說他們正在接受檢查,下一個(gè)檢查對(duì)象就是我們店。雖然公司規(guī)定不可以將檢查的信息告訴其他店鋪,但是,作為店鋪來說誰都不希望檢查的時(shí)候出問題,所以都希望能夠提前做準(zhǔn)備。雖說這種‘橫向聯(lián)合’也是司空見慣了,但是那天來到我們店的區(qū)域負(fù)責(zé)人好像覺察到了我們事先知道他們要來檢查。于是他便抓住了一個(gè)左顧右盼什么都不知道的新人,用討好的聲音向他套話說:‘你們知道我要來檢查吧?’新員工便老實(shí)地回答在區(qū)域負(fù)責(zé)人來之前確實(shí)接到了電話通知。在那三天之后,區(qū)域負(fù)責(zé)人帶著手下的監(jiān)督負(fù)責(zé)人來到了店里,他們把店長和新員工叫作‘盡做暗箱操作的人’,整整訓(xùn)斥了他們一天。在這之后,新員工辭職了,店長也由超級(jí)店長降為普通店長,被分到了銷售額非常小的一家店鋪。”
所謂的超級(jí)店長,是優(yōu)衣庫為了提高奮斗在最前線的店長士氣而在1999年采用的職位制度,就是將業(yè)績優(yōu)異的店長提拔成超級(jí)店長。確立這個(gè)制度時(shí),將近400人的店長中只有16人當(dāng)選。也就是說,被選中的店長都是精英中的精英。
與普通店長比起來,超級(jí)店長不僅權(quán)限更大,而且收入更高。從年收入來看,據(jù)說普通店長一年的收入為600萬~700萬日元,而超級(jí)店長的年收入竟然達(dá)到1000萬日元左右。這名臨時(shí)工口中的超級(jí)店長就是因?yàn)榻邮芰藙e家店鋪提供的檢查消息而被降了職。
那么,店鋪的哪些方面要接受檢查呢?這位臨時(shí)工繼續(xù)說道:
“首先是店內(nèi)陳列在貨架上的商品;然后就是店內(nèi)的衛(wèi)生狀況,就算只有一點(diǎn)點(diǎn)垃圾,也會(huì)被命令馬上重新打掃;之后就是包括臨時(shí)工在內(nèi)的店內(nèi)所有員工的服裝和發(fā)型了。另外,上級(jí)還命令我們在店內(nèi)不許穿優(yōu)衣庫以外的衣服。如果身上還有其他品牌的商品的話,也會(huì)被人警告的!
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