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    廠家業(yè)務(wù)人員的簡要自我管理

     作者:潘文富 2013-8-6
    在中國,一般商業(yè)的往來,都是先做人,再做事。廠商之間的合作,看起來是兩個(gè)企業(yè)的合作,但就實(shí)質(zhì)而言,是廠家的一位或是數(shù)位業(yè)務(wù)人員,代表廠家與經(jīng)銷商之間的具體往來。那么,這個(gè)業(yè)務(wù)人員個(gè)人綜合能力,很大程度決定了廠家與經(jīng)銷商的合作質(zhì)量,以及業(yè)績。
      
      不過,廠家業(yè)務(wù)人員和老板,在這兩者之間本身是存在著較多的差距,見表一。這些現(xiàn)實(shí)差距的存在,會(huì)直接導(dǎo)致兩個(gè)問題:
      
      首先,在純粹的個(gè)人層面的,作為具備豐富人生閱歷的中老年人,看到二三十歲的年輕人,會(huì)把他們看成什么呢?首先在個(gè)人層面,經(jīng)銷商就不會(huì)很認(rèn)可業(yè)務(wù)人員,甚至?xí)a(chǎn)生習(xí)慣性的輕視和抵觸,而且這個(gè)純個(gè)人的差距是在短時(shí)間內(nèi)無法彌補(bǔ)的。
      
      在生意層面,面對(duì)著有多年生意經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)銷商老板來說,年輕的廠家業(yè)務(wù)人員自身的確也沒有多少東西可以說服經(jīng)銷商的,唯一能拿出來的,也只有自己所受過的教育和廠家高層的指示,而這些通常是代表廠家利益的說辭(比較常用的有:我們來分析下這里面的商業(yè)機(jī)會(huì),我給你帶來了一個(gè)生意機(jī)會(huì),你看你的盈利會(huì)有多少,大河有水小河滿,我們廠家的大投入,我們廠家造就了N個(gè)百萬千萬富豪……),在經(jīng)銷商老板眼里是非?尚Φ。
      
      既然難以說服經(jīng)銷商,也就是沒有辦法指揮或是說管理經(jīng)銷商,經(jīng)銷商的各項(xiàng)資源也就沒有辦法有效調(diào)動(dòng),廠家找經(jīng)銷商合作的根本目的(利用經(jīng)銷商的資源,節(jié)約廠家成本)也就很難有效實(shí)現(xiàn)。
      
      同時(shí),對(duì)于經(jīng)銷商來說,從商十幾年,見過的廠家業(yè)務(wù)人員太多,各類招數(shù)套路也都見識(shí)得差不多了,再加上廠家業(yè)務(wù)人員群體中不良分子的禍害,對(duì)于如何識(shí)別乃至對(duì)付廠家業(yè)務(wù)人員,絕對(duì)稱得上的經(jīng)驗(yàn)豐富。
      
      現(xiàn)實(shí)情況既是如此,對(duì)年輕的廠家業(yè)務(wù)人員來說,如何與經(jīng)銷商相處并設(shè)法爭取相關(guān)的資源,這絕對(duì)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。那么,廠家業(yè)務(wù)人員該怎么辦?使用一個(gè)什么樣的招數(shù),能直接搞定經(jīng)銷商?沒有,至少我知道沒有。
      
      面對(duì)問題,我們需要的解決方案,往往是從最基本的事情開始做起,而非尋求某個(gè)捷徑,做生意也要有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,打牢基礎(chǔ),逐級(jí)尋求提升發(fā)展。那么,當(dāng)前擺在廠家業(yè)務(wù)人員面前的最基礎(chǔ)工作就是自我管理,也就是說,別折騰去研究什么管理經(jīng)銷商了,而是要先把自己管理好再說。為什么要做好自我管理呢?
      
      1.先在個(gè)人層面,讓經(jīng)銷商能夠接受和認(rèn)可。
      
      2.產(chǎn)品、品牌、投入這些若是比不過其他廠家的話,那就在個(gè)人管理的層面設(shè)法超越競爭對(duì)手。
      
      3.用良好的自我管理,以及帶來的正面效應(yīng),來彌補(bǔ)自家產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格、商業(yè)政策、市場投入等方面的不足,在一定程度上減輕經(jīng)銷商的抱怨。
      
      自我管理具體所包括的內(nèi)容
      
      基本了解的工作
      
      1.詳細(xì)的經(jīng)銷商檔案非常有必要,尤其是老板的個(gè)人狀況檔案。
      
      2.當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗禁忌務(wù)必須知道、
      
      3.老板個(gè)人的忌諱更要知道。
      
      態(tài)度上的
      
      1.謙虛好學(xué)?蓳駲C(jī)主動(dòng)向經(jīng)銷商老板表示:“我是個(gè)剛參加工作沒多久的新人,要向您多學(xué)習(xí)”,年輕人向有豐富經(jīng)驗(yàn)的中老年人學(xué)點(diǎn)東西沒什么丟人的,再說了,絕大多數(shù)國人還是好為人師的。
      
      2.對(duì)所有人的都很客氣,無論是對(duì)方是經(jīng)銷商老板還是看門的大爺或是倉庫的渾身臭汗的裝卸工。
      
      3.不能流露出來的態(tài)度。比如:老子當(dāng)年上大學(xué)的時(shí)候,書上說生意應(yīng)該怎么做,國外某個(gè)大型企業(yè)是怎么做生意的,某個(gè)著名專家教授是怎么說的……我們廠家的XX總說了,市場就是要這么做的……
      
      溝通及相處策略上的
      
      1.保持坦誠的出發(fā)點(diǎn)。
      
      2.沒有絕對(duì)的把握,別在經(jīng)銷商老板面前玩什么策略,或是什么談判套路,你玩的這些東西,很有可能在八年前,某個(gè)廠家的熊孩子已經(jīng)在經(jīng)銷商老板面前玩過了。
      
      溝通技術(shù)上的
      
      1.說話速度盡量慢,說話慢顯得靠譜、認(rèn)真。
      
      2.等對(duì)方把話說話再接話,切忌打斷對(duì)方說話。
      
      3.在語言上不直接否定對(duì)方的觀點(diǎn)。
      
      4.對(duì)方說到一些情況和數(shù)據(jù)時(shí),及時(shí)地重復(fù)以確認(rèn)。
      
      5.在進(jìn)行語言溝通的時(shí)候,盡可能地保持書面記錄
      
      6.沒有把握就盡量少說話
      
      7.新人盡量少開玩笑,成熟的人開玩笑那叫幽默,嫩后生開玩笑那叫冒傻氣
      
      儀表上的
      
      1.干凈整潔,尤其是整潔的頭發(fā)。
      
      2.不使用過于俗氣的老板小手包,或是過于低級(jí)的常規(guī)單肩挎包,可考慮使用帶一點(diǎn)年輕和專業(yè)范的雙肩背包。
      
      3.包里和行李箱的東西要分類清楚,務(wù)必不要讓經(jīng)銷商看到你亂糟糟的包,也別當(dāng)著經(jīng)銷商的面在包里翻來覆去找東西。
      
      4.所有的文件分類清楚,加貼對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽,一副整齊有序的樣子。
      
      5.千萬別當(dāng)著經(jīng)銷商的面,一拍腦門,說自己忘了個(gè)什么事情。
      
      6.別當(dāng)著經(jīng)銷商的面,費(fèi)力地回憶某個(gè)事情,這很容易讓對(duì)方認(rèn)為你腦子不好使。
      
      7.在經(jīng)濟(jì)許可的范疇內(nèi),使用的生活和辦公用品,盡可能高檔一些,新穎一些,別致一些。
      
      8.走路的時(shí)候,腰要直,這樣顯得有精氣神,腦袋別昂著,那樣會(huì)顯得傲氣。
      
      動(dòng)作上的
      
      1.在每次會(huì)面談及工作方面的事務(wù)后,將談話內(nèi)容寫個(gè)溝通備忘錄,發(fā)送給對(duì)方。
      
      2.保持每次會(huì)面不空手,不管是給經(jīng)銷商老板的禮物還是給經(jīng)銷商公司其他人的,也不管是特意買的禮物,還是公司的新產(chǎn)品樣品,還是某個(gè)新款的贈(zèng)品。
      
      3.盡量別和經(jīng)銷商老板在一起吃飯。
      
      4.每次拜會(huì)經(jīng)銷商時(shí),自己使用過的一次性茶杯記得帶走。
      
      5.若在經(jīng)銷商公司有自己專屬的辦公室和辦公桌,務(wù)必保持干凈整潔,要確保你的辦公室和辦公桌是經(jīng)銷商公司全公司最干凈的。
      
      以上這些,在技術(shù)和成本上都沒有太大的難度,執(zhí)行起來并非太難,但收益率卻是直接而顯著的。當(dāng)然,廠家業(yè)務(wù)人員的自我管理,只是在自我的范疇,要將自己有效地融入到經(jīng)銷商公司中去,還要關(guān)注和研究分析經(jīng)銷商的內(nèi)部環(huán)境,從而找到自己合適的切入方式和相處策略。

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