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    填補(bǔ)企業(yè)管理中侵蝕利潤的三個(gè)漏洞

     作者:高京君 2013-8-6
    12年來在為客戶服務(wù)過程中遇到不少一下問題:
      
      1、績效考評會議的時(shí),莫名其妙地冒出一筆開支;
      
      2、一線業(yè)務(wù)人員常給領(lǐng)導(dǎo)電話,這個(gè)客戶是否還需要繼續(xù)支持下去?
      
      3、季度績效考評的時(shí),貨賣的不少,但利潤越來越少。
      
      如今企業(yè)人財(cái)物成本不斷上漲,不同行業(yè)的利潤空間日漸萎縮。同時(shí),以上問題也是導(dǎo)致我們在經(jīng)營管理過程利潤不斷下降的因素。
      
      我們把以上問題歸納為我們在日常企業(yè)管理中存在侵蝕利潤的三個(gè)漏洞。
      
      漏洞一:組織架構(gòu)
      
      迄今為此,國內(nèi)企業(yè)組織架構(gòu)基本模仿西方管理學(xué)說。西學(xué)東用的組織管理機(jī)制,國內(nèi)企業(yè)在執(zhí)行上就出現(xiàn)不同程度的問題。
      
      企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營根據(jù)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)需求,結(jié)合控制原則設(shè)計(jì)。整個(gè)環(huán)節(jié)看似環(huán)環(huán)相扣,但當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或者產(chǎn)品有問題時(shí),面對此問題誰負(fù)責(zé)的時(shí)候,整個(gè)環(huán)節(jié)就會一盤散沙的現(xiàn)象。
      
      首先,總工會先自我檢討一下,但話鋒一轉(zhuǎn):原料是影響質(zhì)量的關(guān)鍵,所以我們要抓好采購問題,采購會說了,我們經(jīng)過嚴(yán)格的監(jiān)控入庫,如果要有問題是倉儲或者生產(chǎn)部門配置原料使用不當(dāng)造成,老板就頭大了,開會上了一頓肝火啥問題也沒解決。
      
      下面,我們分析一下基礎(chǔ)食品產(chǎn)業(yè)企業(yè)的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié):
      
      原料采購—原料運(yùn)輸倉儲—生產(chǎn)管理—成品倉儲運(yùn)輸—渠道流轉(zhuǎn)—品控研發(fā)
      
      其中,渠道流轉(zhuǎn)是最核心的流轉(zhuǎn)動力。市場需求誕生,品控研發(fā)才能開始;品控研發(fā)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對應(yīng)原料采購標(biāo)準(zhǔn)......
      
      整個(gè)流程,環(huán)環(huán)相扣,如果分割管理就會形成一套循環(huán)的問責(zé)體系,最終產(chǎn)品在外面賣不動,其起因可以歸納在不同部門上,但板子打在誰的屁股上誰都不服氣,
      
      我們仔細(xì)研究這6個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有趣的現(xiàn)象:商品產(chǎn)成、銷售和原料采購是一對尖銳矛盾體,因?yàn)殇N售不好大多是因?yàn)樵蟽r(jià)格高、原料不好導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出問題,這是一對產(chǎn)生實(shí)際效益的單元;
      
      從原料的儲運(yùn)到成品的儲運(yùn)是另一對矛盾,生產(chǎn)和物流時(shí)間控制上容易導(dǎo)致相互推諉,這是一對提升服務(wù)效率的單元,
      
      如果將這種矛盾集合體融為一體,在一個(gè)單元內(nèi)部來處理相互對立的矛盾,勢必會削弱相互推諉的可能,然后在單元之間建立承接任務(wù)和制約執(zhí)行的體系,勢必會讓這種單線流程的矛盾得到化解。
      
      不少市場人員對企業(yè)管理層的評語是:市場問題都知道,解決方案嘛——都不知道!
      
      事實(shí)上如果部門之間分塊管理,管理層永遠(yuǎn)不會知道解決方案在哪里。解決問題的辦法永遠(yuǎn)在出現(xiàn)問題的更高的層面。
      
      漏洞二:組織流程
      
      市場人員打電話給銷售老總:經(jīng)銷商還欠我們10多萬,而今銷售旺季來了,他想再賒點(diǎn)貨,老總你看這怎么辦呢?
      
      老總說:我怎么知道怎么辦?你決定吧!
      
      接下來,業(yè)務(wù)人員就懵了。經(jīng)銷商再拖15萬不給,今年不就白干了嘛!
      
      無疑,業(yè)務(wù)人員希望決策于內(nèi),自己不擔(dān)責(zé)任;而,銷售老總因?yàn)椴涣私馇闆r,則盲于外!
      
      面對管理決策層面的問題,我們應(yīng)該界定什么事情該決策于內(nèi),什么該決策于外,同時(shí)分清內(nèi)外各自優(yōu)勢。
      
      基于此,提出2個(gè)流程建設(shè)原則性的觀點(diǎn):
      
      以各崗位擁有的資源優(yōu)勢為基礎(chǔ)制定流程;
      
      公司溝通與工作交接的標(biāo)準(zhǔn)化是流程建設(shè)的必要條件;
      
      至于什么是標(biāo)準(zhǔn)化?
      
      標(biāo)準(zhǔn)化猶如庫管人員在檢查包裝是否可用的時(shí)候,并非看一眼了事,而要有明確的規(guī)定,需要對每一類包裝的各項(xiàng)指標(biāo)檢查多少個(gè),少一個(gè)指標(biāo)都不行。還有個(gè)例子就是開業(yè)務(wù)報(bào)告會,老板肯定是希望大區(qū)經(jīng)理匯報(bào)得越詳細(xì)約好,但大區(qū)經(jīng)理就是說了幾個(gè)數(shù)據(jù),老板覺得工作做的不夠細(xì)致,最后草草了事,你說這是誰的責(zé)任?這就是一個(gè)溝通的標(biāo)準(zhǔn)問題,做營銷的老總你把希望下屬匯報(bào)的問題細(xì)化成10個(gè)、20個(gè)指標(biāo),他們按著指標(biāo)填就行了嘛,他們按著你想要的方向去做就行了嘛,你把這種指標(biāo)壓到區(qū)域經(jīng)理的身上,他們怎么知道你想要哪些工作呢?
      
      漏洞三:組織磨合
      
      企業(yè)管理界,流行這樣一句話:企業(yè)是一臺機(jī)器,文化就是潤滑劑,用了潤滑劑就減少了每年這臺機(jī)器的折舊率。
      
      當(dāng)年聯(lián)想收購IBM,柳傳志最關(guān)心的問題就是文化融合的問題,這點(diǎn)筆者覺得是當(dāng)前民營企業(yè)老板最易忽略的一點(diǎn),他們傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為有錢就有人干,有錢就能干好事!
      
      在業(yè)界內(nèi)同樣流傳著這句話本土團(tuán)隊(duì)看空降兵的笑話。
      
      “不是高薪把你弄來了嗎?你行我不行好吧,看你能折騰成啥樣!
      
      空降團(tuán)隊(duì)在抱怨本土團(tuán)隊(duì)老土:這點(diǎn)事情都想不到,難怪做這么差!”
      
      團(tuán)隊(duì)在思想上難以統(tǒng)一,彼此之間的職責(zé)界限將變得越來越小,同時(shí)面臨問題又是相互推諉。
      
      于此,如上事態(tài)是業(yè)界常病,要改善次狀態(tài),我們必須記住“企業(yè)文化的包容性有多遠(yuǎn),企業(yè)就能走多遠(yuǎn)!,所以,我們要處理這個(gè)漏洞必須得把握一下2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
      
      一是空降兵與本土團(tuán)隊(duì)的融合;
      
      二是不同崗位對自己職責(zé)的理解;
      
      綜上組織架構(gòu)、組織流程、組織磨合這三個(gè)漏洞,北京品牌策劃公司天策行管理專家據(jù)于多年來在為客戶服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中得來。抹平這三個(gè)漏洞,并非一蹴而就,這需要企業(yè)各層面管理人員懷十足耐心與架構(gòu)、流程、組織磨合之間的問題周旋,同時(shí)還需要底層員工積極參加互動。如此下去,盡管當(dāng)前經(jīng)濟(jì)成本不斷攀升,北京品牌策劃公司天策行管理專家憑借12年來不斷實(shí)踐得來的經(jīng)驗(yàn),相信抹平這三個(gè)在企業(yè)經(jīng)營中常遇到的漏洞,企業(yè)經(jīng)營成本一定大有下降。

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