領(lǐng)先李建新論企業(yè)管理:打岔是效率的敵人
2013-7-31
領(lǐng)先控股集團(tuán)董事長(zhǎng)李建新博士,認(rèn)為所有意想不到的事叫“不速之客”,不速之客的到來(lái)不但侵占了你的時(shí)間,而且也打斷了你的核心工作,降低了工作效率,影響了當(dāng)天計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
領(lǐng)先集團(tuán)李建新博士強(qiáng)調(diào),在實(shí)際工作中,每個(gè)人需要時(shí)時(shí)刻刻提醒一下自己:我今天的工作計(jì)劃是什么?今天需要推動(dòng)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了嗎?在完成這些計(jì)劃和目標(biāo)之前,一定不要被打岔。
你的話被打斷了十次
領(lǐng)先集團(tuán)李建新博士認(rèn)為,組織內(nèi)的人員必須養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:“緊抓工作重點(diǎn)不放松、完成工作計(jì)劃要全面,以工作目標(biāo)為工作方向,以工作計(jì)劃為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);每天閱讀工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,抓好工作重點(diǎn),要本著先重點(diǎn)工作后其他工作,先業(yè)務(wù)工作再行政工作的原則,做到重點(diǎn)工作與其他工作都能很好地完成�!币虼�,當(dāng)討論的內(nèi)容遠(yuǎn)離了工作計(jì)劃和目標(biāo)時(shí),請(qǐng)大家敢于說(shuō)“我們回到主題上來(lái)”。
竊竊私語(yǔ)的主題演講
領(lǐng)先集團(tuán)李建新博士舉例,蘋果公司首席執(zhí)行官喬布斯在斯坦福大學(xué)做演講,演講從開始到結(jié)尾持續(xù)了三十幾分鐘,在這期間觀眾除了報(bào)以熱烈掌聲外沒有人竊竊私語(yǔ)。在演講時(shí),如果有若干人在竊竊私語(yǔ),那么這個(gè)演講肯定是不成功的。同樣,執(zhí)行工作計(jì)劃中會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的事情,但是好的管理者會(huì)迅速把那些有可能打岔的突發(fā)事件解決掉以保證計(jì)劃的正常實(shí)施,只有學(xué)會(huì)防止打岔才能提高效率。
工作計(jì)劃中的不速之客
在工作計(jì)劃執(zhí)行期間,應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:“工作時(shí)間不得處理私人事務(wù)、接聽私人電話”、“工作時(shí)間不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站或收發(fā)與工作無(wú)關(guān)的郵件,工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲”、“不進(jìn)行同事間或與來(lái)訪者間的與工作無(wú)關(guān)的談話聊天,不說(shuō)笑話、調(diào)侃、嘩眾取寵”、“根據(jù)工作計(jì)劃,召開工作會(huì)議,根據(jù)重點(diǎn)計(jì)劃安排訪問(wèn)或來(lái)訪”。
做錯(cuò)事了,圖小局而忘大局了,人生被打岔了
有些時(shí)候,某些人往往會(huì)因?yàn)檫`背組織規(guī)則和企業(yè)計(jì)劃,圖小局而忘大局了,人生被打岔了。如果某個(gè)人貪圖私利、徇私舞弊,擾亂了組織正常的工作計(jì)劃,導(dǎo)致計(jì)劃被重新調(diào)整,個(gè)人也會(huì)因誤入歧途導(dǎo)致人生被打岔了。因此,確定計(jì)劃的時(shí)候一定要注意那些有可能產(chǎn)生的突發(fā)事件,做好人員的管理,為防止人生被打岔提供保護(hù)屏障。
每小時(shí)的目標(biāo)——效率
要想實(shí)現(xiàn)快速行動(dòng)、提高效率,就一定要把目標(biāo)分解下來(lái),做到整體的整合推進(jìn)。一旦發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部某人因行動(dòng)緩慢導(dǎo)致組織計(jì)劃難以快速推進(jìn),必須馬上督促其迅速做出改變,不能改變的要立即換掉。
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你的話被打斷了十次
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竊竊私語(yǔ)的主題演講
領(lǐng)先集團(tuán)李建新博士舉例,蘋果公司首席執(zhí)行官喬布斯在斯坦福大學(xué)做演講,演講從開始到結(jié)尾持續(xù)了三十幾分鐘,在這期間觀眾除了報(bào)以熱烈掌聲外沒有人竊竊私語(yǔ)。在演講時(shí),如果有若干人在竊竊私語(yǔ),那么這個(gè)演講肯定是不成功的。同樣,執(zhí)行工作計(jì)劃中會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的事情,但是好的管理者會(huì)迅速把那些有可能打岔的突發(fā)事件解決掉以保證計(jì)劃的正常實(shí)施,只有學(xué)會(huì)防止打岔才能提高效率。
工作計(jì)劃中的不速之客
在工作計(jì)劃執(zhí)行期間,應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:“工作時(shí)間不得處理私人事務(wù)、接聽私人電話”、“工作時(shí)間不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站或收發(fā)與工作無(wú)關(guān)的郵件,工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲”、“不進(jìn)行同事間或與來(lái)訪者間的與工作無(wú)關(guān)的談話聊天,不說(shuō)笑話、調(diào)侃、嘩眾取寵”、“根據(jù)工作計(jì)劃,召開工作會(huì)議,根據(jù)重點(diǎn)計(jì)劃安排訪問(wèn)或來(lái)訪”。
做錯(cuò)事了,圖小局而忘大局了,人生被打岔了
有些時(shí)候,某些人往往會(huì)因?yàn)檫`背組織規(guī)則和企業(yè)計(jì)劃,圖小局而忘大局了,人生被打岔了。如果某個(gè)人貪圖私利、徇私舞弊,擾亂了組織正常的工作計(jì)劃,導(dǎo)致計(jì)劃被重新調(diào)整,個(gè)人也會(huì)因誤入歧途導(dǎo)致人生被打岔了。因此,確定計(jì)劃的時(shí)候一定要注意那些有可能產(chǎn)生的突發(fā)事件,做好人員的管理,為防止人生被打岔提供保護(hù)屏障。
每小時(shí)的目標(biāo)——效率
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