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    培訓(xùn)需求分析流程及注意問題

     2013-2-18
    培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)計(jì)劃的制訂的依據(jù),培訓(xùn)能否真正起到效果,與培訓(xùn)需求分析的準(zhǔn)確程度是息息相關(guān)的。培訓(xùn)需求分析是個(gè)細(xì)致周全的工作,要想真正做到分析準(zhǔn)確,還是有一定難度的。培訓(xùn)需求分析實(shí)際上就是進(jìn)行調(diào)查取證,但我發(fā)現(xiàn)很多中小企業(yè)的培訓(xùn)需求分析要么是不準(zhǔn)確的,要么就是走形式,對(duì)培訓(xùn)實(shí)施根本起不到什么作用,這是非?杀。為什么分析不準(zhǔn)確呢?一是沒有圍繞企業(yè)目標(biāo)及員工目標(biāo)進(jìn)行;二是沒有按照規(guī)范的流程進(jìn)行分析;三是分析人員缺乏一定的分析技能。
      
      培訓(xùn)需求分析可按如下流程進(jìn)行:
      
      一、各部門負(fù)責(zé)人提報(bào)本部門培訓(xùn)需求至人力資源部。部門培訓(xùn)需求要么是從企業(yè)發(fā)展角度提出的,要么是從部門角度提出的,要么是從個(gè)人發(fā)展提出的。
      
      二、人力資源部整理匯總各部門培訓(xùn)需求,進(jìn)行初步分析后擬制調(diào)研方案,并上報(bào)審批。調(diào)研可采取調(diào)查問卷、面談、績(jī)效分析、崗位分析、關(guān)鍵事件、觀察等方法進(jìn)行。調(diào)研方案應(yīng)包括目的、項(xiàng)目、方法、進(jìn)度等。
      
      三、人力資源部按調(diào)研方案進(jìn)行調(diào)研,各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員要支持、配合調(diào)研,并將初步調(diào)研結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人相互確認(rèn)。
      
      四、人力資源部撰寫調(diào)研報(bào)告,作為培訓(xùn)計(jì)劃制訂的依據(jù)。調(diào)研報(bào)告應(yīng)包括調(diào)研背景、調(diào)研目標(biāo)、調(diào)研過程、調(diào)研結(jié)果、改進(jìn)建議、相關(guān)證明資料(如圖表、數(shù)據(jù)等)。
      
      五、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、績(jī)效管理狀況等因素制訂《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層審批。
      
      應(yīng)注意的問題:
      
      一、調(diào)研人員要熟悉企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)、企業(yè)文化、制度流程等,具有一定的人力資源管理知識(shí),具備良好的溝通能力、語言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、文字能力等,否則就可能降低調(diào)研質(zhì)量。
      
      二、培養(yǎng)下屬成長是領(lǐng)導(dǎo)層義不容辭的責(zé)任,尤其是員工直接領(lǐng)導(dǎo)。因此,領(lǐng)導(dǎo)層在培訓(xùn)需求分析中應(yīng)承擔(dān)重要責(zé)任,要善于發(fā)現(xiàn)員工的培訓(xùn)需求。
      
      三、分析要圍繞企業(yè)目標(biāo)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行,只有企二者有機(jī)融合,才能和諧發(fā)展,否則就會(huì)造成矛盾
      
      四、針對(duì)不同的調(diào)研對(duì)象,要用不同的方法。如使用調(diào)查問卷法,領(lǐng)導(dǎo)層和普通員工就不能共用一張問卷,否則就可能成了走過場(chǎng),找不到真正的培訓(xùn)需求。
      
      五、分析要持續(xù)不斷,經(jīng);。當(dāng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營、工作發(fā)生重大失誤等發(fā)生變化時(shí),也要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,而不是一年分析一次。
      
      六、分析結(jié)束后,要對(duì)收集到的資料進(jìn)行分析,和以前的相比,并對(duì)整個(gè)分析過程進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的問題,下次避免犯同樣的錯(cuò)誤。
      
      培訓(xùn)需求分析是建立培訓(xùn)體系的首要工作,也是影響到培訓(xùn)效果的首要因素,千萬不能走過場(chǎng),要從員工中來,到員工中去,把工作落到實(shí)處,否則后面的工作都是徒勞無功,失去本來的意義。如果我們能對(duì)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)需求分析引導(dǎo),讓員工在企業(yè)的的引導(dǎo)下進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,那當(dāng)然是最好不過了。

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